Demandes IA pour assistant et office manager

Trier et répondre à mes emails plus vite

Voici un email que je dois traiter :
« [colle l'email] »

1. Résume-le en une phrase.
2. Dis-moi s'il demande une action, et laquelle.
3. Rédige une réponse [brève ou détaillée] au ton [professionnel ou cordial], signée [ton prénom].

Si des informations me manquent pour répondre, liste-les au lieu de les inventer.

Le conseilNe colle jamais de données sensibles (salaires, santé, mots de passe) dans une IA grand public.

Rédiger le compte rendu d'une réunion

Voici mes notes prises pendant la réunion [nom de la réunion] du [date] :
[colle tes notes]

Rédige un compte rendu avec :
- les participants : [noms]
- les sujets abordés, en quelques lignes chacun
- les décisions
- un tableau des actions : quoi, qui, pour quand

N'invente rien. Si un point n'est pas clair dans mes notes, signale-le entre crochets.

Le conseilGarde ce modèle : à la prochaine réunion, seule la partie notes change.

Écrire une procédure claire pour l'équipe

Je dois expliquer à mes collègues comment [la tâche à expliquer].

Voici comment je fais aujourd'hui, en vrac :
[décris les étapes comme elles te viennent]

Transforme ça en procédure claire : un titre, à quoi elle sert, les étapes numérotées avec une action par étape, les erreurs fréquentes à éviter et qui contacter en cas de problème.

Écris pour quelqu'un qui découvre la tâche.

Le conseilFais tester la procédure par un collègue : chaque question qu'il te pose est une étape à ajouter.

Organiser un planning ou un tableau de suivi

Je dois suivre [ce que tu dois suivre : congés, commandes, dossiers, rendez-vous] pour une équipe de [nombre de personnes] personnes.

Propose-moi un tableau Excel ou Google Sheets simple :
- les colonnes, avec un exemple de ligne remplie
- les listes déroulantes utiles
- une mise en couleur automatique pour repérer ce qui est en retard
- la formule à utiliser pour chaque calcul

Explique chaque étape comme à un débutant.

Le conseilDemande « Comment je fais ça dans Google Sheets, étape par étape ? » si une formule te bloque.

Faire poser les bonnes questions à l'IA

Je veux [ton objectif].

Avant de me répondre, pose-moi une par une les questions dont tu as besoin pour me donner une réponse vraiment adaptée à ma situation. Quand tu as assez d'informations, propose ta réponse.

Simplifier un texte compliqué

Voici un texte difficile à comprendre :
[colle le texte]

Explique-le simplement, comme à quelqu'un qui découvre le sujet. Donne d'abord l'idée principale en une phrase, puis les 3 points à retenir, puis ce que ça change concrètement pour moi qui suis [ton métier].

Améliorer un texte que j'ai écrit

Voici un texte que j'ai écrit :
[colle ton texte]

Améliore-le sans changer mon style ni le sens : corrige les fautes, rends les phrases plus claires et plus courtes. Ensuite, liste les changements importants que tu as faits, pour que je comprenne.

Préparer une décision

J'hésite entre [option A] et [option B] pour [ta situation].

Fais un tableau avec les avantages, les inconvénients et les risques de chaque option. Pose-moi ensuite 3 questions pour m'aider à trancher. Ne décide pas à ma place.

Planifier ma semaine

Voici ce que je dois faire cette semaine :
[liste tes tâches]

Mes contraintes : [rendez-vous, horaires, énergie du matin ou du soir].

Organise ma semaine jour par jour, en mettant les tâches importantes quand je suis le plus efficace, et garde du temps libre pour les imprévus. Dis-moi ce que je pourrais déléguer ou supprimer.

Me faire critiquer sans complaisance

Voici [mon offre, mon post, mon projet ou mon email] :
[colle ton contenu]

Joue le rôle d'un client exigeant qui hésite. Dis-moi honnêtement ce qui ne le convainc pas, ce qui n'est pas clair et ce qui pourrait le faire partir. Termine par les 3 améliorations les plus importantes.